Mikropauser er helt korte pauser i løbet af arbejdsdagen, typisk under 10 minutter. Ifølge Albulescu m.fl. (2022), som har lavet et systematisk review og en metaanalyse, forbedrer mikropauser især velbefindende, blandt andet ved at øge energi og mindske træthed. Effekten på præstation var mere blandet. Studiet giver derfor ikke grundlag for at love højere produktivitet, men heller ikke for at afvise mikropauser som spildtid.
Sådan vil det typisk se ud på en arbejdsplads
- Korte pauser mellem møder
- Et stående telefonopkald
- En tur efter vand eller kaffe
- Et par minutters bevægelse efter en koncentrationsopgave
- Et lille skift væk fra skærmen, før trætheden sætter sig fast
- Flere forslag sidst i artiklen
Styrker
- Kan mindske mental træthed
- Kan øge oplevelsen af energi
- Kan bryde monotont skærmarbejde
- Kan være med til at understøtte kvaliteten i opgaver, hvor træthed, monotoni og tab af opmærksomhed kan føre til fejl.
Når medarbejdere bliver mentalt slidte, stiger risikoen for småfejl og upræcise vurderinger. Selvom mikropauser mest er et trivselstiltag, kan de også også understøtte kvaliteten i arbejdet, især når arbejdet er præget af gentagelser, skærmarbejde og krav om vedvarende opmærksomhed.
Ulemper
- Bliver let fravalgt på travle dage
- Kan virke uproduktive i kulturer, hvor konstant optagethed bliver set som et ideal
- Kan ende som en god intention uden reel forankring
Velegnet til
Kontorarbejdspladser med meget skærmarbejde, sagsbehandling, analyse, notatskrivning, administration og andre opgaver med høj koncentration og lav fysisk variation.
Sådan kan man arbejde med det
Det vigtigste er at gøre mikropauser legitime. Hvis pauser kun er noget, man tager, når man føler, man har tid, forsvinder de let. Det er bedre at knytte dem til arbejdets rytme, for eksempel mellem møder eller efter længere koncentrationsarbejde. Start småt, men gør det normalt.
Flere forslag til mikropauser
- Hold en “nulstillingspause” efter vanskelige samtaler, svære mails eller komplekse møder.
- Brug 20-20-20-reglen: kig cirka 20 sekunder på noget længere væk efter intensivt skærmarbejde.
- Lav en kort vejrtrækningspause før opgaver, der kræver koncentration.
- Sæt møder til 25 eller 50 minutter i stedet for 30 eller 60 minutter, så der opstår naturlige pauser.
- Indfør “ingen møder uden pause” ved møder, der ligger lige efter hinanden.
- Skift arbejdsstilling bevidst, når du skifter opgave.
- Brug mikropauser som overgang mellem roller, for eksempel fra mødedeltager til notatskriver eller fra analysearbejde til telefonopkald.
Kildeliste
Albulescu, P. M., Macsinga, I., Rusu, A., Sulea, C., Bodnaru, A. & Tulbure, B. T. (2022). “Give me a break!” A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance. PLOS ONE, 17(8), e0272460. (PLOS)
Radwan, A., Barnes, L., DeResh, R., Englund, C. & Gribanoff, S. (2022). Effects of active microbreaks on the physical and mental well-being of office workers: A systematic review. Cogent Engineering. (Taylor & Francis Online)
