Denne artikel gennemgår, hvordan en økonomikonsulent i en kommune kan bruge generativ AI til mødeforbederelse. Andre kan selvfølgelig også læse med og blive inspireret.
Sådan styrker du dine økonomiopfølgninger med generativ AI
Som økonomikonsulent er det din opgave at gøre komplekse tal forståelige og meningsfulde – ikke mindst når du skal formidle månedlige budgetopfølgninger til ledere med det økonomiske ansvar. Generativ AI kan være en uvurderlig sparringspartner i denne proces, især hvis du bruger den som en slags djævelens advokat: En kritisk stemme, der hjælper dig med at forudse spørgsmål og tydeliggøre dine argumenter.
Her får du en effektiv og enkel metode i fem trin, der gør dig skarpere til næste økonomimøde.
1. Giv AI’en en rolle
Jo mere præcist du definerer, hvem AI’en skal være, jo bedre bliver svarene. Du kan f.eks. bede den spille en kritisk plejecenterleder, en skarp revisor eller en afdelingschef, der vil vide, hvordan afvigelser påvirker hverdagen.
Eksempel:
“Forestil dig, du er leder af Plejecenter X. Stil mig kritiske spørgsmål til min forklaring på de seneste budgetafvigelser.”
2. Giv den konteksten
Fortæl, hvad du arbejder på – og hvorfor. Skal du præsentere forbruget af vikarer? Har der været en uventet merudgift? AI’en kan kun hjælpe, hvis den forstår formålet.
Eksempel:
“Jeg skal præsentere budgetstatus i morgen. Der er en merudgift på vikarer, og jeg vil være forberedt på kritiske spørgsmål.”
3. Strukturer samtalen
Beder du AI’en om feedback, så stil krav til formen. Du kan f.eks. få feedback i tre kategorier:
- Kritiske spørgsmål
- Mulige svagheder i forklaringen
- Forslag til løsninger eller ekstra information
Du kan også bede AI’en om at “tænke trin for trin” eller stille dig spørgsmål i en bestemt rækkefølge.
4. Del dit udkast eller data
Når rammerne er sat, kan du dele dit udkast, dine noter eller en Excel-fil. Har du Microsoft Copilot, kan du endda henvise direkte til dine filer i OneDrive.
Eksempler:
“Analyser dette Excel-ark for Plejecenter X og peg på de største afvigelser.”
“Læs mine noter og foreslå forbedringer i argumentationen.”
5. Lad AI’en eksaminere dig
Vend rollerne! Lad AI’en stille dig spørgsmål, som var det din chef. Det skærper dine svar og forbereder dig mentalt.
Eksempel:
“Du er budgetansvarlig leder. Stil mig 10 spørgsmål til månedens økonomiske afvigelser – og giv opfølgende spørgsmål, hvis mine svar er uklare.”
Denne metode – kaldet Flipped Interaction – hjælper dig med at identificere huller i argumentationen, forudse svære spørgsmål og fremstå knivskarp i mødet med ledelsen.
Gode råd til dine prompts
- Vær konkret og tydelig i dine instruktioner.
- Forklar formål og kontekst.
- Bed AI’en om at levere svar i en bestemt struktur (f.eks. spørgsmål, forbedringer, forslag).
- Brug dine egne filer eller data som udgangspunkt, hvis muligt.
- Gentag processen og forfin dine prompts løbende.
AI er ikke en erstatning – men en styrke
Del aldrig følsomme oplysninger. Hold det generelt og brug AI som supplement – ikke som facitliste. Du har dømmekraften, konteksten og erfaringen. AI kan hjælpe dig med nye vinkler, tydeligere forklaringer og stærkere argumentation.
Held og lykke med din AI-sparring – og den næste økonomiopfølgning!
Vil du lære mere?
Jeg tilbyder undervisning og oplæg.
Du kan f.eks. tage mit online kursus.
Eller jeg kan lave undervisning eller oplæg til dig og din arbejdsplads.
Tag kontakt her.
Nyhedsbrev
Tilmeld dig mit nyhedsbrev, og få besked når der er nyt.
