Det rette team til opgaven
Hvorfor flyver nogle projektgrupper hurtigt fremad, mens andre drukner i misforståelser, møder og modsatrettede forventninger? Ofte handler det ikke om, at deltagerne er dårlige eller uengagerede. Det handler om, at de tænker forskelligt, prioriterer forskelligt og ser forskellige ting som det vigtigste. Whole Brain-modellen giver et enkelt og brugbart sprog for de forskelle. Den gør det lettere at forstå, hvorfor nogle går direkte til tal og analyse, andre til struktur og plan, andre igen til relationer og opbakning, mens nogle først og fremmest ser muligheder, idéer og nye veje. Netop derfor er modellen nyttig, når man vil forstå projektgrupper, teamsamarbejde og de styrker og svagheder, der følger med forskellige teamtyper.
Whole Brain kort fortalt
Whole Brain Thinking er en model udviklet af Ned Herrmann. Den beskriver, at mennesker ofte har forskellige tænkepræferencer, som typisk samles i fire felter: blå, grøn, rød og gul. Pointen er ikke, at nogen farve er bedre end andre, men at de bidrager med forskellige styrker. Modellen bruges som et fælles sprog til at forstå samarbejde, kommunikation, problemløsning og teamdynamik. Herrmann understreger også, at vi alle kan bruge alle fire områder, men at vi ofte har nogle tydelige præferencer. (thinkherrmann.com)
De fire farver forstås typisk sådan:
- Blå = analytisk, logisk, faktabaseret
- Grøn = struktureret, praktisk, organiserende
- Rød = relationel, empatisk, samarbejdsorienteret
- Gul = eksperimenterende, idérig, helhedsorienteret (thinkherrmann.com)
Det er vigtigt at se modellen som en metafor for tænkemåder og ikke som en bogstavelig biologisk kortlægning af hjernen. (thinkherrmann.com)
1. Blåt team
Kendetegn
Et blåt team tænker i data, logik, kvalitet, evidens og præcision. De vil gerne forstå problemet grundigt, teste antagelser og træffe beslutninger på et solidt grundlag. (herrmann.com.au)
Sådan vil en projektgruppe typisk se ud
- Stor vægt på analyser, business case, risikovurdering og dokumentation
- Mange spørgsmål til tal, fakta, antagelser og validitet
- Fokus på kvalitet før hastighed
- Beslutninger kræver ofte godt datagrundlag
Styrker
- Høj faglig kvalitet
- God til at finde fejl, risici og svage antagelser
- Gode til komplicerede problemer
- Stærke i evaluering, økonomi, analyse og prioritering
Ulemper
- Kan blive for kritiske eller for langsomme
- Risiko for analyse-paralyse
- Kan undervurdere følelser, motivation og politiske hensyn
- Kan virke kolde eller skeptiske i samarbejdet
Velegnet til
Økonomiprojekter, analyseopgaver, kvalitetssikring, evaluering, business cases, risikostyring.
2. Grønt team
Kendetegn
Et grønt team tænker i struktur, plan, roller, drift, processer og opfølgning. De vil gerne vide, hvem der gør hvad, hvornår og hvordan. (herrmann.com.au)
Sådan vil en projektgruppe typisk se ud
- Klare møder, tidsplaner, milepæle og ansvarsfordeling
- Fokus på implementering og stabil drift
- Systematik i dokumenter, referater og opfølgning
- Høj respekt for deadlines og procedurer
Styrker
- Høj leveringssikkerhed
- Gode til at omsætte planer til handling
- Skaber orden, tydelighed og forudsigelighed
- Gode til implementering og styring
Ulemper
- Kan blive for regelstyrede og for lidt fleksible
- Risiko for at kvæle innovation
- Kan holde fast i kendte løsninger for længe
- Kan blive tunge i processer og administration
Velegnet til
Implementeringsprojekter, driftsnære projekter, programstyring, PMO, standardisering, processer og governance.
3. Rødt team
Kendetegn
Et rødt team tænker i mennesker, relationer, trivsel, samarbejde, brugeroplevelse og fællesskab. De er ofte optagede af, hvordan beslutninger påvirker mennesker. (herrmann.com.au)
Sådan vil en projektgruppe typisk se ud
- Stor opmærksomhed på involvering, dialog og ejerskab
- Fokus på kultur, samarbejde og modstand mod forandring
- Ofte gode til at mærke stemninger og konflikter tidligt
- Beslutninger vurderes også på, om de er acceptable for mennesker
Styrker
- Høj social sammenhængskraft
- Gode til interessenthåndtering
- Gode til forankring, motivation og samarbejde
- Stærke i brugerperspektiv og borgernære løsninger
Ulemper
- Kan undgå svære konflikter eller hårde prioriteringer
- Risiko for uklare beslutninger, hvis alle skal høres længe
- Kan undervurdere data, økonomi og strukturelle krav
- Risiko for at trivsel bliver vigtigere end fremdrift
Velegnet til
Forandringsprojekter, samskabelse, borger- eller brugerinddragelse, HR, kulturarbejde, tværgående samarbejde.
4. Gult team
Kendetegn
Et gult team tænker i idéer, visioner, muligheder, innovation og helheder. De ser mønstre, sammenhænge og nye løsninger hurtigt. (herrmann.com.au)
Sådan vil en projektgruppe typisk se ud
- Mange idéer og alternative vinkler
- Fokus på fremtid, muligheder og udvikling
- Høj energi i idéfase og konceptudvikling
- Trives med åbne spørgsmål og nye retninger
Styrker
- Stærke i innovation og nytænkning
- Gode til at se helheder og strategiske muligheder
- Kan bryde vanetænkning
- Gode i tidlige udviklingsfaser
Ulemper
- Kan miste fokus på detaljer og drift
- Risiko for uklare prioriteringer
- Kan hoppe for hurtigt fra idé til idé
- Kan undervurdere implementering og ressourcer
Velegnet til
Strategi, innovation, konceptudvikling, organisationsudvikling, visionsarbejde og design af nye løsninger.
Hvordan ser projektgrupper ud i praksis?
En overvejende blå projektgruppe
Bliver stærk på analyse og beslutningsgrundlag, men kan have svært ved tempo og opbakning.
En overvejende grøn projektgruppe
Bliver stærk på styring og levering, men kan blive for stiv og lidt idéfattig.
En overvejende rød projektgruppe
Bliver stærk på samarbejde og forankring, men kan blive uklar i prioriteringer og beslutninger.
En overvejende gul projektgruppe
Bliver stærk på innovation og retning, men kan mangle struktur og gennemførelse.
Hvad er det bedste team?
Det bedste team er sjældent et rent farveteam. De mest robuste teams har typisk bidrag fra alle fire logikker:
- Blå sikrer kvalitet og fakta
- Grøn sikrer struktur og fremdrift
- Rød sikrer relationer og forankring
- Gul sikrer innovation og perspektiv (thinkherrmann.com)
En enkel huskeregel
- Blå spørger: Er det sandt?
- Grøn spørger: Hvordan gør vi det?
- Rød spørger: Hvordan påvirker det mennesker?
- Gul spørger: Hvad kunne også være muligt?
Kort konklusion
Whole Brain er nyttig, fordi den gør det lettere at forstå, hvorfor teams tænker og arbejder forskelligt. Den kan bruges til at sammensætte projektgrupper mere bevidst, tilpasse kommunikation og opdage blinde vinkler. Et ensfarvet team kan være hurtigt og stærkt på nogle punkter, men vil ofte mangle noget væsentligt. Et mere balanceret team er ofte bedre til både at tænke, beslutte, gennemføre og skabe opbakning. (thinkherrmann.com)
